أبناءنا الطلبة.. الأهالي الكرام – ليكون حفلكم مميزاً يرجى مراعاة ما يلي:
• سيتم إجراء بروفة التخريج يوم الخميس الموافق 20/7/2023 الساعة 11 صباحاً في مجمع الارينا.
• ضرورة مراجعة مستودعات دائرة اللوازم العامة لاستكمال إجراءات استلام الارواب وبطاقات التخريج وعددها (4) بطاقات لكل خريج ابتداء من يوم الاحد الموافق 9/7/2023.
• يكون دخول الطلبة الخريجين إلى منطقة اصطفاف الطلبة (قاعة الأرينا) الساعة الثالثة بعد الظهر من مدخل B2 ولن يسمح لأي طالب متأخر بالدخول بعد الساعة الرابعة عصراً، كما يمنع دخول أي شخص عدا الخريجين الى منطقة الاصطفاف.
• تفتح البوابات للأهالي اعتباراً من الساعة الثالثة عصراً وتغلق الساعة الرابعة والنصف عصراً.
• يكون دخول الأهالي الى حرم الجامعة من بوابة الأرينا فقط واصطفاف السيارات بمواقف الأرينا ولن تفتح بوابات الجامعة الأخرى.
• يكون دخول الأهالي إلى موقع الحفل من البوابة رقم (8) فقط.
• التقيد بعدد بطاقات الدعوة للأهالي (البطاقة لشخص واحد)، حيث سيتم منح (4) بطاقات فقط لكل خريج.
• يمنع ادخال الأبواق والطبول والألعاب النارية من الخريجين والأهالي إلى موقع الحفل.
• يمنع ادخال الأسلحة والألعاب النارية على اختلاف أنواعها إلى منطقة الاحتفال، حيث سيتم التفتيش على مدخل الحفل والتدقيق على المواد الواردة أعلاه.
• يمنع التدخين نهائياً في أي موقع من مواقع الحفل.
• يمنع حجز المقاعد نهائياً للضيوف المتأخرين.
• الالتزام التام من قبل الأهالي بتعليمات وارشادات الأمن الجامعي ولجان التنظيم.
• الانضباط والتقيد بالمسار والترتيب والتتابع من قبل الخريجين أثناء دخول الطابور لقاعة الاحتفال ويكون الروب الجامعي مغلقاً.
• الوقوف أثناء دخول موكب راعي الحفل والهيئة التدريسية.
• وقوف خريجي الكلية المراد تخريجهم والتحرك مباشرة باتجاه منصة التخريج إيذاناً بإعلان أسماء الخريجين لتوزيع الشهادات عليهم من قبل راعي الحفل.
• يقف الخريج على درج المنصة وينتظر سماع اسمه ثم يتحرك لاستلام شهادته.
• يكون النظر أثناء المسير على المنصة موجهاً لراعي الحفل.
• أثناء المسير على المنصة وبعد استلام الشهادة تكون الخطوات منتظمة مع مراعاة المسافة بين الطلبة.
• تماشياً مع البروتوكول الصحي المعتمد يكون استلام الشهادة دون مصافحة راعي الحفل.
• بعد استلام الشهادة من راعي الحفل يعود الخريج إلى مكان جلوسه الأصلي وعليه عدم مغادرته إلا بعد الانتهاء من مراسم الحفل وعزف السلام الملكي ومغادرة موكب راعي الحفل والهيئة التدريسية.
• ارتداء غطاء رأس بأحد اللونين (الأبيض – الأسود) بالنسبة للطالبات المحجبات.
• المحافظة على الهدوء أثناء الجلوس، وعدم الوقوف أو التحدث مع الزملاء أو التصوير.
• يمنع نهائياً تقصير روب التخرج للطالبات.
• سيتم إغلاق بوابات المسرح مع بداية الحفل ولن يسمح بخروج المدعوين حتى مغادرة الراعي وجميع أعضاء هيئة التدريس منطقة الاحتفال في ختام البرنامج.
(تهانينا وألف مبروك) عمادة شؤون الطلبة